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居家上班 遠程辦公 — 疫情下工作新常態點滴

在家工作並非是一個新興的概念,由於一些職業或一些地理環境的特殊性,人們對居家辦公並不陌生,但卻從來沒有像2020年那樣,因為疫情而徹底改變了人們的工作常態,衝擊著全世界。在如何阻止病毒蔓延的戰爭中,全球許多機構都採取靈活工作制,允許僱員居家上班遠程辦公。

為遵從新州隔離政策,筆者了解到我們華人服務社各個部門也減少每天在辦公室工作的人數,每周都提前制定好每間辦公室工作人數的計劃,安排每日在辦公室或在家工作的人員名單。正是如此,有些部門的工作夥伴,因上班時間不同而許久未見。筆者與人力資源部的小王,就已有些時日未見,日前再次相見,除了相互問好,不免聊起開始居家辦公後的改變。

小王頗有感慨地說:「居家辦公真是讓我喜憂參半。喜的是不用外出上班,減少了病毒感染的風險,省去了早晚路途上的奔波時間,還節省了交通費用,而減少開車外出也算為綠色減排做出了貢獻。可是日子一長,一家人都被困在家裏,大人要上網工作,孩子要上網課,除了網速負擔加重,家人間小摩擦爭端也在所難免,有時真是鷄飛狗走。等看到水電費賬單時,方才知曉省下的交通費用都花在這裏了,一點也沒省下!」小王説著不覺感嘆,筆者也無奈地笑了笑。

華人服務社的工作夥伴在疫情下透過Zoom視訊會議軟件進行會議

小王繼續説:「我認為在家辦公是考驗團隊合作精神和個人約束能力。我們人力資源部每天會安排至少兩位夥伴在辦公室上班,其餘夥伴則在家上班。部處於同一空間下的我們,只能利用公司的雲數據庫、SharepointZoom視訊會議以及電話、郵件等方式實現信息溝通、交換和共享。如果在家辦公的同事需要或查看一些文件,會打電話或電郵給當天在辦公室上班的同事,協助打印和查看打印,避免工作進度的拖延。」

「在自我管理方面,我在家裏開闢了一個辦公區域,避免受到干擾,同時制定合理的工作計劃和日程安排,然後嚴格執行。比如午休時間按時吃午餐,定好鬧鐘提醒;每天預留一個小時,處理臨時分派下來的工作等等。」

小王最後說:「在家上班是孤獨的,讓我與其他工作夥伴面對面交流的機會減少 了,這無疑也給我在人際關係上帶來了新挑戰,加强與遠處工作的夥伴們溝通無疑是最好的辦法。一些社交通訊軟件的使用不僅在工作上帶給了我們便利,也讓我們在下班後或周末與工作夥伴一起團購美食和家居用品,分享生活點滴,疫情下的業餘生活也隨之變得豐富多彩。」

居家辦公雖是無奈之舉,卻也是一種嘗試。我們並沒有被疫情而難到,適時而改變固有模式,成就更好的自己。

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