董事局會在年度社員大會上向社員遞交《董事局報告》並作工作滙報。報告的內容包括社的日常管理和運作，財務狀況以及其他事務，例如環境問題，未來發展方針等。

年度社員大會也為新的董事局和監事局的選舉提供了平台。所有活躍社員都有機會投票或者參選。